Microsoft Word
es un programa informático destinado al procesamiento de textos. Sirve por tanto para escribir textos con cualquier finalidad: académica, profesional, creativa… Cuenta con un completo paquete de herramientas que permite modificar el formato de un escrito. Estas permiten modificar desde el tipo o tamaño de la fuente al diseño de la página, pasando por la inclusión de elementos gráficos como imágenes o tablas. Permite añadir archivos multimedia de vídeo y sonido pero no es de gran utilidad si la finalidad del documento es imprimirlo.
Dispone de un formato de archivo nativo, DOC, que es cerrado. Se ha convertido en poco menos que un estándar gracias a la amplia difusión del programa, haciendo que prácticamente cualquier aplicación cuya finalidad es la de leer o editar textos sea compatible con él. No obstante también es posible guardar los trabajos en otros formatos como RTF, XPS o XML, además de contar con una herramienta para exportarlos a formato PDF.
¿Cuáles son las funciones de Word?
- Word es un programa bastante sencillo y conocer las funciones que cumple concederá una mejor experiencia a los usuarios. A pesar de que este posee diferentes versiones las funciones que cumple no varían entre sí, solo tienden a cambiar algunos factores como la ubicación.
- Se tiene un menú en forma de ventana donde podemos ver diferentes elementos del documento, en esta se encuentran las acciones más usuales que los usuarios emplean en Word tales como estilos de escritura, subrayados, edición de texto, entre otros.
- A parte del menú de inicio también posee un estilo de menú secundario donde podemos encontrar otro tipo de funciones, en el cual se añaden tablas ilustrativas, imágenes, encabezados, pie de páginas, vínculos, signos y otros más.
- Cuenta con herramientas de diseño y ajuste de página, actualmente se puede modificar incluso el tema de la página estableciendo un fondo. Así como los tamaños estipulados para la sangría y el espaciado.
Ventajas de Word
Edición.
Cuando las personas usaban máquinas de escribir para escribir sus pensamientos, tenían que usar Whiteout para cambiar los errores. El software de procesamiento de textos hace posible que regreses y edites tu trabajo de forma rápida y fácil. Después de guardar un documento de procesamiento de texto, puedes volver atrás y editar palabras o frases completas.
Procesador de texto.
Contienen diferentes fondos, bordes e imágenes prediseñadas que las personas pueden usar para crear diferentes tipos de documentos, como folletos, informes; tarjetas de felicitación, de notas o de negocios, sobres, artículos de papelería, folletos, invitaciones, curriculum vitae, exámenes y cuestionarios, calendarios, boletines informativos y hojas de asistencia.
Plantillas.
Los usuarios de computadoras no tienen que crear documentos desde cero porque los procesadores de texto tienen plantillas que les ayudan a formar sus documentos. Estas plantillas a menudo presentan texto y gráficos preinstalados para mostrar a las personas cómo armar ciertos tipos de documentos.
Desventajas de Word.
Adaptabilidad.
Para poder abrir documentos creados dentro de programas de procesamiento de texto, debes tener la misma versión o el software compatible.
Si trabajas en otras computadoras con versiones anteriores de procesadores de texto, no puedes ingresarlas en documentos creados con la última versión, lo que podría ser un problema si necesitas acceder a un documento para una presentación o proyecto importante.
Accesibilidad.
Necesitas saber cómo acceder a diferentes funciones como viñetas, fuentes, colores o barras de herramientas para usar programas de procesamiento de textos. Para saber cuáles son las diferentes características y para comprender cómo usarlas, la mayoría de las personas necesitan algún tipo de capacitación en el uso de computadoras y en el software de procesamiento de textos.
Costes.
Los procesadores de texto como Microsoft Word generalmente cuestan cientos de dólares, dependiendo de si son parte de un paquete de oficina, y se vuelven obsoletos después de unos años, dependiendo de cómo se crea un sitio web. Los costos del software de procesamiento de textos a menudo aumentan los costos de la computadora
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